Ein Plus an Leistungen
- Für jede Unternehmensgröße
- Kundenindividuell konfigurierbar
- Verarbeitung dynamischer Formulare
- Inkl. Handschriftenerkennung
- Direktes Ausdrucken von Dokumenten
- Hohe Datensicherheit und schnelle Datenbereitstellung
digipen plus bietet eine Hosting Variante für individuelle Anwendungen. Individuelle Anpassungen, vom Formular bis hin zum digipen Web-Portal, können vorgenommen werden.
digipen plus hat wichtige Teamfunktionen. Mit diesen können Informationen anderen Team oder Gruppenmitgliedern zugeordnet und so Unterbrechungen der direkten und zeitnahen Datenverarbeitung vermieden werden.
Weitere nützliche Funktionen sind Gruppenfunktionen ( Administrator / Benutzer ), E-Mail-Verteiler, Archivierung und Nachbearbeitung der empfangenen oder ergänzten Informationen.
Ebenso bietet die digipen plus Version verschiedene spezielle Softwarekomponenten, um fast jede Anforderung abbilden zu können. Dies gilt auch für die Datenübergabe, welche standardmäßig im XML Format erfolgt. Eine individuell angepasste Schnittstelle ist ebenfalls möglich.
Typische Integrationsanforderungen werden vollständig unterstützt.
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Vollständig über Web-Oberfläche konfigurier- und administrierbar.
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Direkte Formularintegration mit der digipen Designersoftware möglich.
Günstiger Einstieg in die Datenerfassung und Verarbeitung im Vergleich zu anderen elektronischen Erfassungsmedien und Systemen.
Referenzen
Abnahmeprotokolle
"Die Meyer Werft setzt die digipen-Technologie seit Jahren erfolgreich im Qualitätsmanagement bei Abnahmeprotokollen ein. Rund 400 Mitarbeiter arbeiten bereits mit einem digipen.
Der digipen hat sowohl Arbeitsabläufe reduziert als auch die nötige Transparenz bei der Fehleranalyse und Fehlervermeidung hergestellt."
Carsten Leemhuis, IT-Mitarbeiter der Werft
Für die GfK sind rund 900, an den Befragungen teilnehmende, Ärzte mit dem digipen ausgestattet.
Die mit dem Digitalstift aufgenommenen Informationen werden verschlüsselt unmittelbar an die GfK weitergeleitet. Dort fließen sie sofort in die entsprechenden Anwendungen zur systematischen Aufbereitung ein. Basis für den Datentransfer von den digipen-Handys in den Arztpraxen zur GfK ist das hochverfügbare Mobilfunknetz der Telekom.
Die Piepenbrock Service GmbH + Co. KG setzt erfolgreich über 300 digipen zur Erfassung von Arbeitsnachweisen bei Servicekräften ein.
Die automatische Verarbeitung von ca. 45000 Seiten mit ca. 11 Millionen Datenfeldern pro Monat mit der digipen Technologie hat erheblich zur Kostenreduzierung und Prozessoptimierung beigetragen.
Das Unternehmen organisiert mit Hilfe von digipen zentrale Vertriebs- und Beratungsprozesse. Die IT-Partner etvice Holding AG und bend-IT GmbH haben eine gemeinsame Branchenlösung für den Finanzdienstleister erarbeitet, die es den Beratern von FINUM.FINANZHAUS erlaubt, verschiedene Formulare und Datenbögen mittels Digitalstifttechnologie teilautomatisch verarbeiten und archivieren zu können. Dabei werden die mit Digitalstift erfassten Daten automatisch in den unternehmenseigenen EDV-Systemen weiterverarbeitet. Die Vertriebs- und Beratungsprozesse werden so rechtssicher dokumentiert und archiviert sowie zeitlich verkürzt.
„Die Digitalstifttechnologie kann eine große Hilfe bei der Erfüllung der Dokumentationspflichten sein. Zusätzlich bietet sie Potenziale im Bereich Prozess¬optimierung. Die Technologie verkürzt vor allem den Zeitaufwand bei der Datenerhebung und ist daher auch für andere Unternehmensaufgaben durchaus denkbar.“
Reinhard Schutte, Vorstandsvorsitzender der FiNUM.FINANZHAUS AG
Erfassung von Service- und Wartungsprotokollen
"Der digipen ist für uns der Einstieg zum digitalen Betrieb. Dank der einfachen Handhabung wie bei einem normalen Stift konnten wir ohne komplizierte Umstellungen unsere zentralen Arbeitsabläufe vereinfachen und stabilisieren."
Julian Sievers, kaufmännischer Leiter SITRONIC-Sievers
